服务对象:学籍在beat365在线登录平台的研究生
服务方式:线上+线下办理
服务地点:beat365在线登录平台国际交流科,beat365亚洲版官网南一楼中305
申报材料:《beat365亚洲版官网国际交流基金申请表》、会议邀请、会议日程等相关资料
办事流程:
1、申请人下载附件,查阅政策,确定是否符合申请条件。
2、符合申请条件的学生访问研究生信息系统(http://yjsxw.hust.edu.cn),填写《beat365亚洲版官网博士生国际交流基金申请表》并提交。
3、申请人联系国际交流科赖老师,QQ:1043868763,告知申请情况,学院教务部门线上审核该事项申请。
4、审核通过后,学生打印已提交的《beat365亚洲版官网博士生国际交流基金申请表》,按申请表要求找相关负责人签字、盖章;将签字、盖章后的申请表(一式三份),交国际交流科赖老师,南一楼中305。
5、申请人访问研究生信息系统,填写系统自动生成的出国(境)申请表,办理出国(境)相关手续。
注意事项:
1、申请时需提供会议主办方签字的邀请函,非录用通知。一般会务组都有邀请函模板,可以直接发邮件获取。
2、出国境日期为离开国境的日期,最早比邀请函开始日期提前1天出境。回国境日期为进入国境日期,最晚比邀请函结束日期延迟2天入境。在基金申请填报的时间将自动生成在出国境申请中,并无法在出国境申请中修改,烦请同学们在填报时结合出国境申请流程填报,在该流程中也涵盖暂未购买机票的情况下的填写提示。出国境手续办理流程:/info/1433/8311.htm
3、如果是学院单独资助,剩下额度自费的情况,资助类型选择"学院资助"。如果是学院资助,剩下额度导师课题组出资的情况,资助类型也选择"学院资助"。
4、报销流程及材料:请加学院国际交流QQ群(522418444),在“群文件-常用表单下载”获取报销材料清单。